Nhắc đến Powerpoint chắc hẳn chúng ta đều cảm thấy quen thuộc. Vì đây là công cụ chuyên dụng cho các bài thuyết trình trên giảng đường, hội thảo. Ngoài ra, nhờ tính năng hiệu quả mà các nhà thiết kế có thể sử dụng PowerPoint để làm profile công ty. Vậy các bước sử dụng công cụ này để làm hồ sơ năng lực như thế nào, chúng ta cùng nhau tham khảo nhé!

Profile công ty là gì?

Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là hồ sơ công ty là một loại tài liệu có nội dung và hình ảnh được thiết kế đẹp mắt. Đặc biệt, hồ sơ thể hiện tổng quan về doanh nghiệp, sản phẩm, dự án, thế mạnh, khách hàng và đối tác kinh doanh.

Trước đây, profile công ty chủ yếu được dùng để đấu thầu các dự án quy mô lớn trong ngành xây dựng. Tuy nhiên, ngày nay, mọi ngành, lĩnh vực đều sử dụng profile công ty như một tài liệu bán hàng, một công cụ trình bày quảng cáo và kinh doanh hiệu quả.

PowerPoint trong thiết kế profile

Ưu điểm

• Bố cục PowerPoint được thiết kế trước giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian thiết kế hơn
• Tự do dễ dàng tùy chỉnh các chi tiết trong quá trình thiết kế danh mục đầu tư.
• Có nhiều màu sắc đa dạng giúp các nhà thiết kế tăng thêm sự lựa ch

Nhược điểm:

• Thiết kế bằng Powerpoint luôn dễ gặp các vấn đề kỹ thuật.
• Trình chiếu chứa quá nhiều thông tin đến mức khả năng hấp thụ của khán giả có thể trở nên quá tải.
• Đừng nắm toàn quyền kiểm soát, vì những người khác cũng có quyền tham gia vào quá trình chỉnh sửa các tác phẩm PowerPoint.

Các thiết kế này đều tương thích với phiên bản PowerPoint nên giúp tạo ra những bộ hồ sơ ấn tượng nhất.

• Hoạt động đơn giản, thuận tiện cho tất cả các nhà thiết kế
• Chức năng xuất file hoặc video HD mượt mà.

Cấu trúc profile công ty Powerpoint

Giới thiệu bìa

Bìa phác thảo phải đảm bảo tính thẩm mỹ vì đây là hình ảnh đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Nó giúp khách hàng xem, đọc và đăng các đánh giá cá nhân.

Thiết kế bìa phải đẹp, ấn tượng, có màu sắc chủ đạo, tên công ty, thương hiệu và hình ảnh minh họa.

Bìa phác thảo cần được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng với tông màu chủ đạo

Giới thiệu lịch sử công ty

Lịch sử và thành tựu của công ty từ ngày đầu thành lập sẽ được thiết kế từng trang. Để làm sống động hình ảnh, bạn có thể sử dụng sơ đồ và hình ảnh để đánh dấu các mốc quan trọng.

Đây là những yếu tố để làm một slideshow thuyết trình công ty chuyên nghiệp.

Báo cáo tài chính, Thông tin pháp lý, Lĩnh vực kinh doanh

Thông qua báo cáo tài chính và thông tin pháp lý, doanh nghiệp của bạn sẽ giúp khách hàng hiểu được khả năng hoạt động của công ty bạn. Tại đây họ sẽ đánh giá và quyết định có hợp tác hay không.

Dự án xuất sắc

Khi thiết kế mẫu hồ sơ công ty bằng PowerPoint, những dự án tuyệt vời có thể được thể hiện qua hình ảnh, hợp đồng làm việc và đánh giá của khách hàng. Hãy cho khách hàng biết công ty của bạn đã làm được những gì và kinh nghiệm làm việc của họ như thế nào.

Nhân viên chính

Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên thêm hình ảnh vào cốt lõi của công ty, tạo ra một hệ thống, một đội ngũ chuyên nghiệp của công ty bạn.

Thông tin liên lạc

Bạn nên sử dụng Powerpoint để đưa trực tiếp số điện thoại, email, thông tin liên hệ văn phòng vào thiết kế mẫu profile công ty. Với thiết kế hồ sơ PowerPoint chuyên nghiệp của bạn, giờ đây khách hàng có thể liên hệ và cộng tác với bạn.

Các bước thiết kế hồ sơ công ty bằng PowerPoint

Chuẩn bị nội dung, xác định mục đích thiết kế

• Xác định Mục đích: Bạn phải trả lời được 2 yếu tố “làm gì”? Và “lĩnh vực” nào, công ty nào. Hiểu rõ bản chất vấn đề, đưa ra phong cách thiết kế phù hợp, phối hợp ăn ý với thương hiệu.
• Xác định đối tượng: Luôn hỏi “ai” cho ai và “tại sao” tại sao. Sau đó, bạn sẽ thuyết phục được khách hàng, nhà đầu tư và đặc biệt là sếp và những người khó tính.
• Lưu ý khi thiết kế bài giới thiệu bạn nên chọn những ý chính, cụ thể, rõ ràng, không nên đưa quá nhiều thông tin và bố cục lộn xộn.

Xác định phong cách thiết kế

• Mỗi hãng lại mang đến một màu sắc và phong cách thiết kế khác nhau.
• Ví dụ, một công ty giáo dục nên chọn màu sắc bắt mắt, truyền tải kiến ​​thức một cách đơn giản, logic và thể hiện tính chuyên nghiệp.
• Biết cách phối hợp các quy tắc thiết kế 60 30 10 để phối hợp các màu chính, quan, phụ. Từ đó, nội dung của hồ sơ sẽ được chú trọng hơn.

Thực hiện thiết kế

Số trang trung bình cho một mẫu đầy đủ là 24 đến 28 trang.

• Phần Header thường dùng để chèn logo công ty, tên công ty, tên dự án.
• Phần footer thường dùng để chèn khẩu hiệu, tiêu chuẩn, số trang cho slide, v.v.

Một số lưu ý khi thiết kế profile bằng powerpoint:

• Không nên đặt quá nhiều hoặc quá ít nội dung văn bản, nội dung phải có từ khóa và các từ được nhấn mạnh.
• Chọn một màu chung cho tất cả các trang, được phối theo màu.
• Sử dụng một giai điệu xuyên suốt.
• Căn chỉnh nội dung, kích thước hình ảnh phù hợp.
• Chọn một phông chữ chính.
• Tích hợp hình ảnh thích hợp.
• Lưu ý sử dụng từ ngữ, con số và hình ảnh để làm rõ thông tin.
• Không sử dụng màu văn bản gần hoặc giống với màu nền.
• Hình ảnh sử dụng phải sắc nét, không bị vỡ hình, mất nét.

Sử dụng Transition, Animation

Chuyển tiếp và hoạt ảnh là một trong những tính năng nổi bật nhất của bộ phần mềm trình chiếu power point.

Chuyển tiếp được sử dụng để tạo hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh được sử dụng để tạo hiệu ứng giữa các đối tượng trong trình chiếu.

Thêm 2 hiệu ứng để mẫu profile công ty bằng Powerpoint trông sinh động và đẹp mắt hơn. Thể hiện sự chuyên nghiệp trong thiết kế sổ hồ sơ của chính bạn.

Trên đây đã chia sẻ các bước làm profile công ty đơn giản bằng PowerPoint. Vì vậy, hy vọng bạn đã có thêm kiến ​​thức trong quá trình thiết kế Profile.